Programa de Gestión Documental ISBUE:
Digitaliza, organiza y protege toda la información de tu empresa
En la era de la digitalización, los documentos son el motor invisible que mantiene en marcha cualquier organización.
Pero cuando la información se dispersa entre carpetas, correos o diferentes dispositivos, la eficiencia se detiene.
Con ISBUE, tu empresa no solo gana orden: gana control, seguridad y agilidad operativa.
¿Qué es un programa de gestión documental?
Un programa de gestión documental es una herramienta que centraliza todos los documentos de una empresa —facturas, contratos, informes, fichas de empleados, presupuestos, etc.— y los organiza digitalmente para facilitar su acceso, edición, firma y conservación segura. A diferencia del almacenamiento tradicional, los sistemas de gestión documental, no se limitan a guardar archivos.
Permiten automatizar flujos de trabajo, establecer permisos, buscar por contenido y garantizar el cumplimiento normativo (RGPD y Ley Antifraude).
Con el software de gestión documental ISBUE, podrás:
- 🟣 Tener toda la documentación empresarial en un único entorno seguro.
- 🟣 Controlar versiones, usuarios y fechas de modificación.
- 🟣 Eliminar el papel y reducir los errores humanos.
- 🟣 Acceder a tus documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
¿Por qué tu empresa necesita un sistema de gestión documental?
En un entorno donde la información crece sin control, gestionar documentos manualmente ya no es una opción.Los sistemas de gestión documental online, como el de Isbue, ofrecen automatización, trazabilidad y ahorro de tiempo.
Implementarlo es dar un salto hacia la eficiencia digital:
Centralización total
Todos los documentos —desde facturas hasta expedientes de personal— se almacenan en un repositorio único, estructurado por categorías, etiquetas o proyectos. Evita duplicidades, pérdidas y búsquedas interminables.
Automatización de procesos
Flujos de aprobación, envío automático a departamentos, archivado inteligente y alertas de vencimiento. Usa un buen programa de gestión documental se adapte a tu forma de trabajar, no al revés.
Seguridad avanzada
Cifrado de nivel empresarial (AES-256), copias automáticas y control de permisos por usuario. Además, ISBUE garantiza el cumplimiento del RGPD y la Ley Antifraude, asegurando la integridad de tus datos.
Ahorro de tiempo y costes
Los empleados pueden encontrar cualquier documento en segundos mediante búsquedas por nombre, contenido o etiquetas. Adiós al caos de carpetas compartidas y versiones desactualizadas.
Acceso remoto y trabajo colaborativo
Gracias a su tecnología ERP en la nube, ISBUE permite acceder, editar y compartir documentos desde cualquier lugar, incluso de forma simultánea entre equipos.
Funcionalidades del programa de gestión documental ISBUE
El sistema de gestión documental de ISBUE no es una herramienta más: es un módulo inteligente integrado dentro de nuestro ERP empresarial Esto significa que la documentación de cada área (contabilidad, recursos humanos, proyectos, ventas…) se gestiona automáticamente en el mismo entorno, sin duplicar datos. Principales funcionalidades:
Organización avanzada de documentos
Estructura y organiza tus documentos con total flexibilidad. Crea carpetas personalizadas por departamentos o proyectos y
categoriza automáticamente según el tipo de documento: facturas, contratos o informes.
Con el buscador inteligente de ISBUE, localiza cualquier archivo al instante mediante filtros, texto o metadatos,
reduciendo el tiempo de búsqueda y eliminando duplicidades.
Integración con facturación y contabilidad
Automatiza el archivado de facturas emitidas y recibidas y vincúlalas con clientes, proveedores o proyectos específicos.
El programa de gestión documental ISBUE se integra con los módulos de contabilidad y facturación,
facilitando auditorías, conciliaciones y un control financiero más preciso.
Todo, desde un entorno unificado y 100% digital.
Gestión documental de Recursos Humanos
Centraliza toda la documentación del personal: nóminas, contratos y expedientes.
Controla el acceso mediante permisos por roles, garantizando la confidencialidad de los datos sensibles.
Recibe alertas automáticas para renovaciones o caducidades, y asegura el cumplimiento normativo en materia laboral y de protección de datos.
Firma digital y control de versiones
ISBUE incorpora firma electrónica avanzada conforme al Reglamento eIDAS,
permitiendo firmar contratos, facturas y documentos internos de forma segura y legal.
Además, controla versiones para evitar sobrescrituras y pérdidas de información,
y consulta el historial completo de modificaciones o descargas con total trazabilidad.
Permisos y trazabilidad
Controla el acceso a la información con precisión.
Define qué usuarios o equipos pueden visualizar, editar o eliminar documentos, y registra automáticamente todas las acciones realizadas.
ISBUE genera informes de auditoría y trazabilidad legal, ofreciendo seguridad total en el control documental de tu empresa.
Colaboración y flujo de trabajo
Comparte documentos de forma segura con otros departamentos o incluso con agentes externos mediante enlaces cifrados.
Añade comentarios internos, revisa versiones en tiempo real y automatiza los flujos de aprobación documental.
Con ISBUE, la colaboración se convierte en un proceso fluido, seguro y totalmente digital.
Gestión Documental ISBUE
Da el paso hacia la eficiencia digital
La gestión documental ya no es una opción: es una necesidad competitiva. Con ISBUE, cada documento se convierte en una fuente de valor y no de trabajo extra.
- ✔️ Organiza.
- ✔️ Protege.
- ✔️ Automatiza.
Y haz que tu empresa avance con la tranquilidad de tener todo bajo control.
Seguridad, cumplimiento y confianza digital
ISBUE ERP protege tus datos con los más altos estándares de seguridad empresarial. Cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y está homologado para VeriFactu, el sistema oficial de facturación segura exigido por la Agencia Tributaria.
🛡️ Tus datos son uno de tus mayores activos. Con ISBUE, también son los más protegidos.
Confían en nosotros
¿Por qué tu empresa necesita un sistema de gestión documental?
En un entorno donde la información crece sin control, gestionar documentos manualmente ya no es una opción.Los sistemas de gestión documental online, como el de Isbue, ofrecen automatización, trazabilidad y ahorro de tiempo.
Implementarlo es dar un salto hacia la eficiencia digital:
Gestión Financiera y Contabilidad
- • Control total de gastos, ingresos y balances.
- • Conciliaciones bancarias automáticas.
- • Informes financieros y previsiones en tiempo real.
- • Reducción de errores contables y duplicidades.
Facturación y Ventas
- • Automatiza presupuestos, pedidos y facturas electrónicas.
- • Seguimiento de cobros y vencimientos.
- • Cumplimiento con la Ley Antifraude y VeriFactu.
- • Sincroniza ventas con contabilidad y stock.
Recursos Humanos y Nóminas
- • Gestión integral de personal y control horario.
- • Automatización del cálculo de nóminas.
- • Portal del empleado y gestión de vacaciones.
- • Cumplimiento normativo garantizado.
Gestión de Proyectos
- • Planificación y seguimiento de tareas en tiempo real.
- • Control de costes y recursos asignados.
- • Analiza el rendimiento con informes dinámicos.
- • Mejora la productividad de tus equipos.
CRM Integrado
- • Gestiona clientes, oportunidades y ventas desde un solo lugar.
- • Seguimiento completo de interacciones y pipeline.
- • Mejora la fidelización y la atención postventa.
- • Integra el CRM con los módulos de contabilidad y proyectos.
Beneficios de usar ISBUE como tu sistema de gestión documental
Implementar ISBUE transforma la forma en que tu empresa gestiona la información, mejorando la productividad, la trazabilidad y la sostenibilidad.
🚀 Productividad y eficiencia
Elimina tareas repetitivas, reduce errores humanos y agiliza la toma de decisiones. Con ISBUE, cada documento está siempre disponible, actualizado y accesible en segundos, permitiendo que tus equipos trabajen de forma más rápida y coordinada.
🔗 Integración total con otros módulos ISBUE
ISBUE ERP conecta el módulo de gestión documental con facturación, contabilidad, RRHH y proyectos. Los documentos fluyen automáticamente entre departamentos, sin duplicidades ni procesos manuales. Toda tu empresa, sincronizada en un solo ecosistema digital.
📈 Mejora de la trazabilidad y el control
Cada archivo queda registrado con su autor, fecha y acciones, ofreciendo una visión 360º del ciclo de vida documental. Ideal para auditorías, certificaciones ISO o empresas que necesitan control total sobre la documentación.
🌍 Acceso desde cualquier lugar
ISBUE funciona completamente en la nube, sin necesidad de instalación ni mantenimiento técnico. Ideal para empresas con equipos híbridos o sedes distribuidas, garantiza acceso 24/7 desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
💰 Ahorro económico y sostenibilidad
Digitaliza tus documentos, reduce el consumo de papel y libera espacio físico. Con ISBUE, los procesos administrativos se simplifican y los costes operativos se reducen, convirtiendo la gestión documental en una inversión sostenible que se amortiza en meses.