El panorama empresarial actual se caracteriza por una constante evolución tecnológica. La digitalización de procesos se ha convertido en una necesidad para las empresas que buscan optimizar su funcionamiento, ganar en eficiencia y adaptarse a las nuevas normativas. En este contexto, la factura electrónica emerge como una herramienta fundamental para agilizar la gestión administrativa y cumplir con las exigencias legales.

Aunque a nivel Europeo es obligatoria, sigue costando un poco entender este concepto, que parece algo exclusivo de las personas que trabajaban con organizaciones públicas.

En España empezó a tener más repercusión cuando se implementó el TicketBAI en Euskadi, que obliga a empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas para las transacciones entre profesionales usando un software de facturación. 

Pero, ¿Qué es exactamente la factura electrónica y por qué se está implementando de forma obligatoria en muchos países? ¿Qué papel juega Facturae en este proceso? Sigue leyendo para descubrirlo.

Entendiendo la factura electrónica

Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.

Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.

Gobierno de España

Con nuestras palabras:

Una factura electrónica (e-factura) es un documento digital con la misma validez legal que una factura en papel. Funciona como un comprobante de la compraventa de bienes o servicios prestados entre empresas o autónomos.

En esencia, la e-factura reemplaza el papel por un formato electrónico estructurado. Este formato permite el intercambio automático de información entre emisor y receptor, eliminando la necesidad de procesos manuales y aumentando la eficiencia.

Beneficios de la facturación electrónica para tu empresa

Más allá del cumplimiento normativo, la facturación electrónica ofrece una serie de ventajas para las empresas de todos los tamaños:

• Ahorro de costes: La factura electrónica elimina gastos asociados a la impresión, almacenamiento físico y envío de facturas en papel.
• Mayor eficiencia: Los procesos de emisión, recepción y archivo de facturas se automatizan, liberando tiempo y recursos para tareas de mayor valor.
• Menos errores: La automatización minimiza los errores humanos que suelen ocurrir en la gestión manual de facturas.
• Seguridad garantizada: Las e-facturas se almacenan de forma segura gracias a la tecnología de cifrado.
• Mayor control del gasto: La e-facturación facilita el seguimiento y control del gasto empresarial.
• Mejora de la imagen corporativa: Adoptar la factura electrónica demuestra una apuesta por la innovación y la sostenibilidad.

Facturae: el estándar español para la facturación electrónica

Facturae es el formato de factura electrónica gratuito y obligatorio establecido por la Agencia Tributaria española. A partir del 1 de enero de 2025, todas las empresas y autónomos en España deberán emitir y recibir facturas electrónicas en formato Facturae.

Este formato garantiza la interoperabilidad, lo que significa que cualquier software de facturación electrónica compatible con Facturae puede intercambiar facturas con otros sistemas sin problemas.

Cómo implementar Facturae en tu empresa

Para comenzar a utilizar Facturae, tu empresa solo necesita un software de gestión compatible con este formato. Usando Isbue como ejemplo, podrías:

• Emitir facturas electrónicas Facturae con unos pocos clics.
• Personalizar tus facturas con el logo y la información de tu empresa.
• Automatizar el envío de facturas electrónicas a tus clientes.
• Recibir y gestionar facturas electrónicas Facturae de tus proveedores.
• Almacenar tus facturas electrónicas de forma segura en la nube.
• Acceder a tus facturas electrónicas en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Además de la facilidad de uso, es importante que el software que contrates te brinde:

• Soporte técnico personalizado: Nuestro equipo de expertos te ayudará con cualquier duda o problema que tengas durante el proceso de implementación de la facturación electrónica.
• Formación gratuita: Te ofrecemos cursos y webinars para que tu equipo aprenda a utilizar Facturae de manera eficiente.
• Integración con otros sistemas: Isbue se integra con tu software de contabilidad y otros sistemas de gestión empresarial, automatizando aún más tus procesos administrativos.

Facturae e Isbue: la combinación perfecta para la transformación digital

La implementación de la facturación electrónica con Facturae no solo te permite cumplir con la normativa vigente, sino que también supone un salto hacia la transformación digital de tu empresa. Al automatizar tareas administrativas y reducir el uso del papel, liberas recursos para enfocarte en actividades estratégicas de crecimiento empresarial.

Isbue te acompaña en este proceso de transformación digital, ofreciéndote una solución completa, fácil de usar y con un alto nivel de seguridad.

¿Estás listo para dar el paso hacia la facturación electrónica?

Solicita una demostración gratuita de Isbue y descubre cómo nuestro software puede ayudarte a:

• Cumplir con la normativa de Facturae de forma sencilla.
• Ahorrar tiempo y dinero en la gestión de tus facturas.
• Mejorar la eficiencia de tu negocio.
• Proyectar una imagen innovadora y comprometida con la sostenibilidad.

Juntos, impulsemos la transformación digital de tu empresa y llevemos tu negocio al siguiente nivel.