¿Qué es?

Las siglas ERP proceden de la palabra «Enterprise Resource Planning» o lo que es lo mismo «Planificación de Recursos Empresariales». ¿Pero, qué significa exactamente una Planificación de Recursos Empresariales? Es la herramienta que nos permite gestionar todos los departamentos de una empresa de forma sencilla y desde una sola aplicación.

El principal objetivo de un ERP, es controlar toda la información de los diferentes departamentos de una empresa y unirlos entre sí, integrando todo en una sola base de datos centralizada.

Dentro de cada ERP podemos encontrar diferentes módulos o herramientas para cada departamento. Por ej., un ERP puede contar con un módulo de contabilidad, un módulo CRM, un módulo de marketing, un módulo comercial, módulo de almacén…

Cada ERP es diferente. Podemos encontrar un ERP que está instalado con los datos en «local» o los más modernos con versiones «Cloud». Hay ERPs para grandes y pequeñas empresas y cada uno dispone de más o menos funcionalidades en función de los requisitos de las mismas.

¿Qué ventajas tiene un ERP?

Una de las grandes ventajas de tener un ERP es el funcionamiento en tiempo real, tener toda la información integrada te permitirá gestionar proyectos, procesos empresariales de una manera más eficiente, rentable y completa.

• Tener un mayor control, ya que el ERP recoge todos los datos de la actividad de la empresa y esto hará que tengamos un mayor control de los productos en la cadena de valor.

• Mayor seguridad, toda la información queda centralizada en copias de seguridad, haciendo que sea prácticamente imposible cometer errores.

• Mayor relación clientes – proveedores, esto hará que la empresa disponga de una mayor información de calidad en las necesidades de compra y pueda segmentar con mayor eficacia en las campañas de marketing.

• Mejora la rentabilidad, haciendo que aumente la eficacia, los errores disminuyan reduciendo así el nivel de costes, por lo que aumentará de manera gradual tanto el rendimiento como los beneficios de la empresa.

• Mejora la capacidad productiva, haciendo que los errores asociados al ser humano se reduzcan de manera significativa, con esto la empresa podrá atender a un mayor número de clientes o fabricar más productos.

La plataforma se ajusta a tu empresa, amoldándose a su funcionamiento y desarrollo, los datos de la empresa se pueden programar con facilidad, por lo que puede ser usada por cualquier tipo de empresa.

• Mejora en la calidad de los análisis, se puede ver una mayor información completa de la empresa y por lo tanto tener una visión más exacta y completa.

• Reducción en los costes desapareciendo muchas tareas que se suelen realizar, teniendo una ayuda muy eficiente para el ahorro, esto permite tener una mejor visión del funcionamiento general de la empresa.

• Facilita la comunicación interna teniendo todos los datos de la empresa centralizados, por lo que la información fluye con mayor facilidad en los departamentos de la empresa agilizando los tramites.

• Permite motorizar tareas repetitivas, ya que muchas tareas son tediosas, pero a la vez muy necesarias, por lo que el ERP te permite liberarte de estas tareas, para que puedas así desempeñar otras tareas más productivas y motivadoras.

¿A qué empresas suele ir dirigido un ERP?

A día de hoy cualquier negocio ya sea de un tamaño pequeño o grande ha de contar con un software de gestión, es cierto que cada vez las empresas lo utilizan más debido a que las tecnologías evolucionan, los clientes cambian, las compañías aumentan de tamaño…

Un ERP se adapta a cualquier empresa y sector pero vamos a poner algunos ejemplos de sectores en los que su uso es más extendido:

Fábricas, ya que el ERP es aplicable a la fabricación de cualquier producto, por ejemplo la ropa, facilitando así los procesos de producción, la productividad, la comunicación entre los diferentes departamentos como ventas, finanzas, compras…

Comercio al por mayor y al por menor, debido a que en este sector intervienen multitud de datos como envíos, ventas… por lo que es fácil que puedan sufrir errores, gracias a este software de gestión es posible tener un mayor control de los productos.

Las constructoras, ya que realizan muchas más tareas que las de construir, por lo que el ERP te permite mejorar en los controles de producción, coordinar y una considerable reducción en los costes.

Las empresas de servicios, como el transporte de mercancías, comunicaciones, el agua, el ERP te ayuda a tener un mayor control en la gestión del tiempo, el uso de recursos, llevar a cabo proyectos…

Sin duda alguna si quieres que tu empresa crezca de manera considerable un ERP es lo que estas buscando.

Para acabar el ERP te garantiza…

Un ahorro de tiempo en la facturación de tu negocio, programar facturas y recibos, permitir a tus clientes acceder a toda su información, mantenerte al día, olvidarte del cálculo de impuestos, controlar tu stock detallado, facilitar los pagos online, te permite calcular el horario laboral de tu empresa, el teletrabajo se vuelve algo muy importante y funcional, te permite administrar tus clientes desde un mismo lugar, gestiona tus pedidos y lo más importante, te proporciona información que te ayuda a la toma de decisiones.